【Web会議疲れ】オンラインでのコミュニケーションに疲れたあなたへの解決策

今回は、オンライン会議疲れをテーマにブログ記事を生成しました。

オンライン会議疲れとは、Web会議やオンライン研修など、オンラインでのコミュニケーションによって引き起こされる心身の疲労感のことです。

オンライン会議疲れは、多くの人が感じている現代社会の悩みですが、その原因や対策はあまり知られていません。

そこで、この記事では、以下の内容をお伝えします。

- オンライン会議疲れの原因とは何か

- オンライン会議疲れを解消する方法とは何か

- オンライン会議疲れを予防する方法とは何か

この記事を読めば、オンライン会議疲れに悩むあなたに役立つ情報が得られるでしょう。

それでは、さっそく見ていきましょう。

オンライン会議疲れの原因とは何か

オンライン会議疲れの原因は、主に以下の4つに分けられます。

- 長時間の視線

- 非言語情報の欠如

- 自己観察

- 技術的なトラブル

長時間の視線

オンライン会議では、画面に映る相手の顔が近距離で見えます。

これは、エレベーターなどで他人と近距離で顔を合わせるときに感じるような不快感やプレッシャーを引き起こします。

また、相手から目をそらすことができないため、視線を感じ続けることになります。

これらは、心理的なストレスや緊張を高める要因です。

非言語情報の欠如

オンライン会議では、表情やしぐさなどの非言語情報が伝わりにくいです。

非言語情報は、相手の感情や態度を読み取る重要な手がかりですが、画面越しでは細かいニュアンスが失われます。

そのため、話し手は聞き手の反応が分からず、不安になったりミスコミュニケーションが起きやすくなります。

また、聞き手は話し手の意図やメッセージを理解するために、集中力を高めたりオーバーリアクションをしたりする必要があります。

これらは、精神的な負担や疲労を増加させる要因です。

自己観察

オンライン会議では、自分自身も画面に映ります。

これは、鏡を見続けることに近いですが、鏡を見ることは自己評価や自己批判を引き起こすことがあります。

また、自分の姿や表情に気を遣うこともストレスの原因になります。

これらは、自己意識や不安を高める要因です。

技術的なトラブル

オンライン会議では、機器やソフトウェア、ネットワークの不調などによって、映像や音声の乱れが発生することがあります。

これは、対面では起こらないトラブルであり、イライラや焦りを引き起こします。

また、トラブルを防ぐために、事前に準備や確認をする必要があります。

これらは、物理的な疲労や時間的なロスを引き起こす要因です。

オンライン会議疲れを解消する方法とは何か

オンライン会議疲れを解消する方法は、主に以下の4つに分けられます。

- 画面のサイズや位置を調整する

- 顔出しをしないことを許容する

- セルフビューをオフにする

- 休憩や運動を取り入れる

画面のサイズや位置を調整する

オンライン会議では、画面のサイズや位置によって視線の感じ方が変わります。

画面が大きくて近いと、相手の顔が大きく見えて圧迫感を感じます。

画面が小さくて遠いと、相手の顔が小さく見えて距離感を感じます。

そのため、画面のサイズや位置を自分に合ったものに調整することで、視線のストレスを軽減できます。

顔出しをしないことを許容する

オンライン会議では、必ずしも顔出しをしなければならないというルールはありません。

顔出しをすることでコミュニケーションが円滑になる場合もありますが、逆にストレスや緊張を感じる場合もあります。

そのため、顔出しをしないことを許容することで、自己観察のストレスを軽減できます。

セルフビューをオフにする

オンライン会議では、自分自身も画面に映りますが、これは必要ない場合もあります。

セルフビューは自分の姿や表情に気を遣うことになりますが、それはコミュニケーションに必要な情報ではありません。

そのため、セルフビューをオフにすることで、自己意識や不安を軽減できます。

### 休憩や運動を取り入れる

オンライン会議では、長時間同じ姿勢で座っていることになりますが、これは身体的な疲労や凝りや痛みの原因になります。

そのため、休憩や運動を取り入れることで、身体的な疲労や緊張をほぐすことができます。

休憩では、画面から離れて目や頭の疲れをリフレッシュしたり、水分補給や軽食を摂ったりしましょう。

運動では、肩や首を回したり立ち上がったりしたりしましょう。また、勤務外時間にジョギングやランニングなどの有酸素運動もおすすめるとよいでしょう。

オンライン会議疲れを予防する方法とは何か

オンライン会議疲れを解消する方法は、オンライン会議中や後におこなうものですが、オンライン会議前にも予防する方法があります。

オンライン会議疲れを予防する方法は、主に以下の3つに分けられます。

- 会議の目的や内容を明確にする

- 会議の時間や人数を制限する

- 会議以外のコミュニケーションツールを活用する

会議の目的や内容を明確にする

オンライン会議では、非言語情報が伝わりにくいため、話し手や聞き手の意図やメッセージが分かりにくくなります。

そのため、会議の目的や内容を事前に明確にすることで、参加者の理解度や関心度を高めることができます。

また、会議の目的や内容を明確にすることで、会議の効率や効果も向上します。

会議の時間や人数を制限する

オンライン会議では、長時間や多人数の場合、集中力や反応力が低下します。

そのため、会議の時間や人数を制限することで、疲労感やストレス感を軽減できます。

具体的には、会議の時間は30分以内、人数は6人以内が目安です。

また、必要な人だけを招待し、不要な人は参加しないようにしましょう。

会議以外のコミュニケーションツールを活用する

オンライン会議では、必ずしも全ての情報を伝える必要はありません。

事前に情報共有をしたり、事後にフィードバックをしたりすることで、会議の時間や内容を短縮できます。

そのため、会議以外のコミュニケーションツールを活用することで、オンライン会議の負担を減らすことができます。

コミュニケーションツールとしては、ビジネスチャットやメールなどがありますが、特にビジネスチャットはテキストコミュニケーションに適しています。

テキストコミュニケーションは、非言語情報に頼らずにメッセージを伝えることができます。

また、テキストコミュニケーションは、時間や場所に制約されずにコミュニケーションができるため、柔軟性も高いです。

まとめ

この記事では、オンライン会議疲れの原因と対策についてお伝えしました。

オンライン会議疲れは、視線や非言語情報などの心理的なストレスや緊張、自己観察や技術的なトラブルなどの物理的な疲労や時間的なロスなどが原因です。

オンライン会議疲れを解消する方法は、画面のサイズや位置を調整したり顔出しをしないことを許容したりセルフビューをオフにしたり休憩や運動を取り入れたりすることです。

オンライン会議疲れを予防する方法は、会議の目的や内容を明確にしたり会議の時間や人数を制限したり会議以外のコミュニケーションツールを活用したりすることです。

オンライン会議は便利なものではありますが、オンライン会議疲れの原因や対策を知り、オンライン会議疲れを緩和するために、テキストコミュニケーションを充実させる取り組みも検討しましょう。

以上、オンライン会議疲れに疲れたあなたへの解決策でした。

この記事があなたのお役に立てば幸いです。